Tu donnes une conférence en ligne, tu organises un webinaire ou une masterclass et tu te demandes comment inviter les abonnés de ta liste email ? 

Tu pourrais te contenter d’envoyer un mail informatif avec les modalités et les informations pratiques. Simple, rapide, … mais pas efficace 😒

Tu te doutes bien que si j’ai écrit un article sur ce sujet, c’est qu’il mérite d’être développé.

Qui aurait envie d’assister à un webinaire d’une heure sans savoir de quoi il va parler, et ce qu’il va en retirer?

Ok, un mail court donne toutes les infos et va droit au but. Tu ne fais pas perdre de ton temps à ton lecteur s’il n’est pas intéressé par ton événement. 

Le problème de ces emails ? Ils ne répondent pas aux questions que se posent tes lecteurs :

Dans cet article, je te délivre les conseils que je donne régulièrement à mes clients pour réussir leur mail ou leur campagne d’invitation. 

Donne un contexte à ton mail d’invitation

Tout d’abord, je te conseille de toujours apporter du contenu dans tes emails. Quel que soit l’objectif final de ta newsletter. 

Tu veux vendre un coaching, un produit ou une formation ? 

Tu veux inviter tes abonnés à un événement physique ou en ligne ?

Tu veux promouvoir un contenu, podcast, article ou vidéo ? 

→ Contextualise ton CTA, et donne de la valeur directement dans l’email.

Si ton lecteur n’est pas intéressé par ton évènement, il ferme le mail sans cliquer. 

Voici 3 cas pratiques pour te montrer des exemples concrets, travaillés avec mes clients.

Exemple 1 :

Cliente : sophrologue

Sujet du Webinaire : 7 étapes pour mieux dormir

→ Le mail d’invitation : j’ai voulu répondre à la question “pourquoi vous n’arrivez pas à retrouver le sommeil”.

L’angle que j’ai choisi : Vous savez que vous devez éteindre votre téléphone au moins 1h avant de vous coucher, mais vous ne le faîtes pas. Pourquoi ?

Exemple 2 : 

Cliente : coach business

Sujet de la Masterclass : Comment trouver ses premiers clients

→ Le mail d’invitation : j’ai pris comme point de départ un des blocages de la cible, notamment sur les clichés de la vente.

L’angle que j’ai choisi : Comment adopter une démarche commerciale en accord avec vos valeurs et votre mode de fonctionnement ?

Exemple 3 : 

Cliente : coach en gestion financière. 

Sujet de la Masterclass : 3 leviers pour augmenter votre rentabilité

→ Le mail d’invitation : j’ai pris comme point de départ les posts d’entrepreneurs sur les réseaux sociaux qui affichent leur CA comme un facteur de réussite.

L’angle que j’ai choisi : L’exemple une entrepreneure qui affichait un CA de 500K mais qui ne pouvait pas se verser de rémunération, pour démontrer l’importance de travailler sur sa rentabilité.

 À retenir 

Même si certains abonnés de mes clients n’étaient pas intéressés pour assister à leur masterclass, chaque email apportait du contenu qui répondait à leurs besoins. 

De ce fait, aucun email d’invitation n’a entraîné de désabonnement massif. 

Quelle séquence créer pour des emails d’invitation ?

Je conseille d’envoyer le premier email 10 jours avant.

Et de créer une séquence avec minimum 3 emails : 

1. Le premier mail pour attirer tes abonnés les plus engagés
2. Un deuxième mail pour convaincre les réticents
3. Un dernier mail, le matin même, pour capter les opportunistes

Sans oublier le dernier dernier mail, 1 heure ou 15 minutes avant pour envoyer le lien de connexion – Il y a toujours des inscrits de dernière minute. 

⚠️ Ce modèle de séquence fonctionne si tu as suffisamment anticipé l’envoi du premier mail.

Si jamais tu es un peu à la bourre par rapport à ton événement, diminue le nombre de mails. 

Si tu n’écris pas régulièrement à tes abonnés, je te déconseille d’envoyer un mail tous les jours – c’est la saturation assurée. 

On veut absolument éviter de lasser ton audience, et de faire face à une vague de désabonnements. 

Comment mesurer les résultats de ta campagne d’invitation ?

Par rapport à ton objectif tout d’abord. 

> Combien de personnes inscrites vises-tu ?

Ensuite, parmi les KPI à suivre, tu peux regarder le nombre de personnes qui : 

• ont cliqué sur le lien d’inscription
• sont allées au bout de l’inscription
• ont suivi la masterclass
• ont acheté ton programme / ta formation à la suite du webinaire

Tu peux également classer tes inscrits par canal d’acquisition pour définir si ta séquence email a été ta principale source ou si d’autres leviers se sont révélés plus efficaces. 

J’espère que cet article aura répondu à tes interrogations sur la manière de rédiger un mail d’invitation, et comment l’intégrer dans ta stratégie emailing pour ne pas surprendre tes abonnés.