Réussir son mail d’invitation à un évènement

Vous organisez une conférence en ligne, un webinaire ou une masterclass et vous vous demandez comment inviter les abonnés de votre liste email ? 

Vous pourriez vous contenter d’envoyer un mail informatif avec les modalités et les informations pratiques. Simple, rapide, … mais pas efficace 😒

Vous vous doutez bien que si j’ai écrit un article sur ce sujet, c’est qu’il mérite d’être développé.

Qui aurait envie d’assister à un webinaire d’une heure sans savoir de quoi il va parler, et ce qu’il va en retirer?

Ok, un mail court donne toutes les infos et va droit au but. Vous ne faites pas perdre son temps à votre lecteur s’il n’est pas intéressé par votre événement. 

Le problème de ces emails ? Ils ne répondent pas aux questions que se posent vos lecteurs :

Dans cet article, je vous délivre les conseils que je donne régulièrement à mes clients pour réussir leur mail ou leur campagne d’invitation. 

Donnez un contexte à votre mail d’invitation

Tout d’abord, je vous conseille de toujours apporter du contenu dans vos emails. Quel que soit l’objectif final de votre newsletter. 

Vous voulez vendre un coaching, un produit ou une formation ? 

Vous voulez inviter vos abonnés à un événement physique ou en ligne ?

Vous voulez promouvoir un contenu, podcast, article ou vidéo ? 

→ Contextualisez votre CTA, et donnez de la valeur directement dans l’email.

Si votre lecteur n’est pas intéressé par votre évènement, il ferme le mail sans cliquer. 

Il a quand même lu votre mail et il repart avec quelque chose. Vous avez peut-être répondu à une question qu’il se pose, fait passer un message qui amènera une prise de conscience.

Voici 3 cas pratiques pour vous montrer des exemples concrets, travaillés avec mes clients.

Exemple 1 :

Cliente : sophrologue

Sujet du Webinaire : 7 étapes pour mieux dormir

→ Le mail d’invitation : j’ai voulu répondre à la question “pourquoi vous n’arrivez pas à retrouver le sommeil”.

L’angle que j’ai choisi : vous savez que vous devez éteindre votre téléphone au moins 1h avant de vous coucher, mais vous ne le faites pas. Pourquoi ?

Exemple 2 : 

Cliente : coach business

Sujet de la Masterclass : Comment trouver ses premiers clients

→ Le mail d’invitation : j’ai pris comme point de départ un des blocages de la cible, notamment sur les clichés de la vente.

L’angle que j’ai choisi : comment adopter une démarche commerciale en accord avec vos valeurs et votre mode de fonctionnement ?

Exemple 3 : 

Cliente : coach en gestion financière. 

Sujet de la Masterclass : 3 leviers pour augmenter votre rentabilité

→ Le mail d’invitation : j’ai pris comme point de départ les posts d’entrepreneurs sur les réseaux sociaux qui affichent leur CA comme un facteur de réussite.

L’angle que j’ai choisi : l’exemple une entrepreneure qui affichait un CA de 500K mais qui ne pouvait pas se verser de rémunération, pour démontrer l’importance de travailler sur sa rentabilité.

 À retenir 

Même si certains abonnés de mes clients n’étaient pas intéressés pour assister à leur masterclass, chaque email apportait du contenu qui répondait à leurs besoins. 

De ce fait, aucun email d’invitation n’a entraîné de désabonnement massif. 

Quelle séquence créer pour des emails d’invitation ?

Je conseille d’envoyer le premier email 10 jours avant.

Et de créer une séquence avec minimum 3 emails : 

1. Le premier mail pour attirer vos abonnés les plus engagés
2. Un deuxième mail pour convaincre les réticents
3. Un dernier mail, le matin même, pour capter les opportunistes

Sans oublier le dernier dernier mail, 1 heure ou 15 minutes avant pour envoyer le lien de connexion – Il y a toujours des inscrits de dernière minute. 

⚠️ Ce modèle de séquence fonctionne si vous avez suffisamment anticipé l’envoi du premier mail.

Si jamais vous êtes un peu à la bourre par rapport à votre événement, diminuez le nombre de mails. 

Si vous n’écrivez pas régulièrement à vos abonnés, je vous déconseille d’envoyer un mail tous les jours – c’est la saturation assurée. 

On veut absolument éviter de lasser votre audience, et de faire face à une vague de désabonnements. 

Comment mesurer les résultats de votre campagne d’invitation ?

Par rapport à votre objectif tout d’abord. 

> Combien de personnes inscrites visez-vous ?

Ensuite, parmi les KPI à suivre, vous pouvez regarder le nombre de personnes qui : 

• ont cliqué sur le lien d’inscription
• sont allées au bout de l’inscription
• ont suivi la masterclass
• ont acheté votre programme / votre formation à la suite du webinaire

Vous pouvez également classer les inscrits par canal d’acquisition pour définir si votre séquence email a été votre principale source ou si d’autres leviers se sont révélés plus efficaces. 

J’espère que cet article aura répondu à vos interrogations sur la manière de rédiger un mail d’invitation, et comment l’intégrer dans votre stratégie emailing pour ne pas surprendre vos abonnés.